Javne listine imajo domnevno neomejeno časovno veljavo, saj na številne ni mogoče naknadno vplivati (rojstni list, mrliški list, spričevala itd.), razen če so ponarejene. Če ugotovimo, da na neko javno listino lahko vplivajo različni pravni posli ali drugi dogodki, je treba zahtevati novo listino (izpisek iz zemljiške knjige se lahko nenehno spreminja in nima določene časovne veljavnosti).53 Poseben zakon lahko določi rok veljavnosti neke listine.
Zaradi navedenega mora uradna oseba sama in sproti ocenjevati pristnost in veljavnost listine (ni nujno, da je dva meseca star zemljiškoknjižni izpisek še veljaven).