Če se stranka v postopku sklicuje na neko javno listino, uradna oseba od nje zahteva, naj takšno listino predloži ali jo pridobi.
Kadar je takšna listina pri nasprotni stranki, ki je noče prostovoljno pokazati ali predložiti, uradna oseba od nje zahteva, da jo predloži ali pokaže. Če je noče pokazati, bo uradna oseba presodila dokazno vrednost izjave stranke, ki listine noče pokazati.
Če ima listino, ki je potrebna kot dokaz v postopku, državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila, jo priskrbi organ po uradni dolžnosti, če je ni stranka sama priskrbela.
Če je potrebna listina za dokazovanje v konkretnem postopku, pri neki drugi osebi, jo organ, ki vodi postopek, najprej povabi, da jo pokaže. Če oseba to odkloni, jo organ povabi, da poda o tem izjavo (oseba lahko odkloni pokaz listine iz enakih razlogov, kot lahko priča odkloni pričanje), nato pa s sklepom naloži, da jo pokaže na ustni obravnavi, da se stranke lahko izrečejo o njeni vsebini. Če oseba brez upravičenega razloga ne pokaže listine, bo uradna oseba ukrepala kakor zoper pričo, ki noče pričati.
K predloženim listinam v tujem jeziku se priloži še overjen prevod, če je to potrebno.
Če so predložene listine v jeziku pripadnikov narodne skupnosti, mora za prevod poskrbeti uradna oseba.
52 Če stranka predloži listino v prepisu ali kot fotokopijo ali kot elektronsko kopijo, lahko zahteva
uradna oseba, naj pokaže izvirno listino. Ugotovitev, ali se prepis oziroma kopija ujema z izvirnikom, zaznamuje to na prepisu ali kopiji. Ta zaznamek se ne šteje za upravno overitev in se zanj ne plača taksa.
Za poseben postopek se lahko predpiše, da se morajo določena dejstva dokazovati z listino in da se brez dokaza z listino o zadevi ne more odločiti.