V posameznih primerih je mogoče izdati odločbo s krajšo obrazložitvijo. Zadostuje navedba kratke obrazložitve strankinega zahtevka in sklicevanje na predpise, na podlagi katerih je bilo o zadevi odločeno, če gre za: ♦ odločanje v enostavnih upravnih zadevah, v katerih je udeležena samo ena stranka, ♦ odločanje v enostavnih upravnih zadevah, v katerih sta udeleženi dve stranki ali več, pa nobena ne ugovarja strankinemu zahtevku, ♦ dejstvo, da se zahtevku ugodi.
V teh primerih je mogoče izdati odločbo na predpisanem obrazcu ali samodejno z uporabo informacijskega sistema.
Če je pristojni organ po zakonu upravičen zadevo rešiti po prostem preudarku, mora v obrazložitvi poleg že omenjenih podatkov navesti ta zakon in razloge, zakaj je tako odločil, in kako je uporabil obseg in namen prostega preudarka.