Organ lahko v nekaterih primerih izda odločbo tudi brez obrazložitve pod naslednjimi pogoji: ♦ da gre za zadevo manjšega pomena, ♦ da gre za postopek na zahtevo stranke, ♦ da se z zadevo ne posega v javno korist, ♦ da se z zadevo ne posega v korist koga drugega, ♦ da se v celoti ugodi strankinemu zahtevku.
V takšnem primeru uradna oseba zabeleži izrek v obliki uradnega zaznamka v zadevi. Odločba se praviloma stranki sporoči ustno, lahko pa se izda pisno na strankino zahtevo. Pisna odločba se lahko izda na predpisanem obrazcu ali samodejno z uporabo informacijskega sistema (v praksi je več vrst odločb na področju notranjih zadev, kot sta npr. osebna izkaznica, potni list).