Gre za novejše in posebno dokazno sredstvo, katerega uporaba naj bi bila v upravnem postopku subsidiarna. Ločiti jo je treba od ustne ali pisne izjave stranke.
Njeno dokazno vrednost mora uradna oseba presojati po načelu proste presoje dokazov. Zato jo je treba uporabiti: • če za ugotovitev dejanskega stanja obstajajo samo posredni dokazi, uradna oseba skupaj z izjavo stranke ocenjuje obstoj pravno pomembnega dejstva, ni pa na voljo neposrednih dokazov; • če sploh ni nobenih drugih dokazov in je izjava stranke edini dokaz, vendar ne sme biti odločilen dokaz pri izdaji odločbe; • pri odločanju o manj pomembnih zadevah, ko bi bilo treba zaslišati pričo, ki živi precej daleč od sedeža organa, ali bi bilo zaradi iskanja drugih dokazov oteženo uveljavljanje pravice stranke; • če je s posebnim predpisom določeno, da se v neki zadevi sme odločiti zgolj na podlagi izjave stranke.
Postopek uradne osebe pri tem dejanju je podoben kot pri pričanju, saj je treba stranko v tem primeru opozoriti na posledice krive izpovedi. Izjavo stranka poda ustno na zapisnik, najpogosteje na ustni obravnavi.