Organ lahko v nekaterih primerih izda odločbo tudi brez obrazložitve pod naslednjimi pogoji:
♦ da gre za zadevo manjšega pomena,
♦ da gre za postopek na zahtevo stranke,
♦ da se z zadevo ne posega v javno korist,
♦ da se z zadevo ne posega v korist koga drugega,
♦ da se v celoti ugodi strankinemu zahtevku.
V takšnem primeru uradna oseba zabeleži izrek v obliki uradnega zaznamka v zadevi. Odločba se praviloma stranki sporoči ustno, lahko pa se izda pisno na strankino zahtevo. Pisna odločba se lahko izda na predpisanem obrazcu ali samodejno z uporabo informacijskega sistema (v praksi je več vrst odločb na
področju notranjih zadev, kot sta npr. osebna izkaznica, potni list).