Oblika odločbe

Odločba mora biti označena kot taka. Z zakonom ali odlokom samoupravne lokalne skupnosti je lahko drugače poimenovana (gradbeno dovoljenje, lokacijsko dovoljenje itd.).

Odločbo je treba izdati pisno; le izjemoma se lahko izda ustno, kadar gre za nujne ukrepe v javnem interesu,68 pri tem pa lahko organ odredi, da se odločba takoj izvrši. Organ je v takem primeru dolžan izdati še pisno odločbo v osmih dneh.

Če organ odločbo ustno razglasi, jo je treba še pisno izdati.

Odločba ima naslednje sestavne dele:uvod, naziv, izrek, obrazložitev in pouk o pravnem sredstvu. Če se izda v fizični obliki, mora vsebovati še podpis uradne osebe in žig. Če pa se izda v elektronski obliki, mora imeti varna elektronska podpisa uradne osebe in organa overjena s kvalificiranim potrdilom; če je varen elektronski podpis uradne osebe overjen s kvalificiranim potrdilom, ki vsebuje tudi navedbo organa, potem ni potreben varen elektronski podpis organa.

Mehanografsko izdelana odločba ima lahko faksimile namesto pečata in podpisa. Stranki je treba vročiti odločbo v izvirniku.69

Stroga obličnost pomeni, da morajo imeti sestavni deli odločbe predpisano vsebino.

68 Glej pogoje za skrajšani ugotovitveni postopek. 69 To pomeni, da je s pomočjo tehnologije mogoče izdati toliko izvirnikov, kot jih organ potrebuje v konkretnem postopku. Vsi izvirniki morajo biti tudi pravilno podpisani.